总务处是学院后勤管理的职能部门,代表学院行使后勤管理方面的权力。总务处在学院党委、行政的领导下,坚持“热情、周到、优质、高效”的机关后勤作风为教学服务。
一、总务处服务理念:
树立“师生至上、服务第一”的服务理念,深入开展文明服务、亲情服务、诚信服务、创新服务,实现“规范化服务,标准化服务”,积极挖掘潜力,努力改进服务手段,增强服务的主动性、预见性和超前性,使服务贴近师生、贴近生活、贴近实际,做到“服务见真情,满意在后勤”。
二、总务处管理理念:
知道不如做到
布置不等于完成
三、总务处工作要求:
提升认识 搞好服务
注重质量 体现价值
做到:以教学为中心,服务学生、服务教职工,让师生满意、让学院满意、让自己满意。
四、总务处主要职责:
1、负责全院公共设施、基础设施、房屋维修等维修项目的管理工作,做好维修项目的HSE管理;
2、负责全院范围内用水、用电的计量,水电费的收缴;出租房屋的日常管理、维修和调整工作;
3、负责学院办公家具的添置、配备、维修、建账、立卡等管理工作;
4、负责全院的水、电、暖、煤气等的供应、管理工作,供电、上下水、暖气管道、门窗玻璃等的维修工作;5、负责校园的绿化美化、环境卫生工作;
6、负责学生浴室、开水房、教师休息室的管理工作;
7、全面负责学生食堂的日常监督管理、食品卫生监督检查,确保师生安全卫生就餐;
8、配合有关部门对学生进行爱护公物、节约水电、培养卫生习惯的教育,安排学生开展公益劳动;
9、负责学院基本建设项目施工前的全部资料、施工手续的办理和准备工作;负责基本建设施工过程中的质量检验监督和HSE安全管理;
10、组织工程的验收并资料归档;
11、负责单身职工公寓的管理;
12、完成领导交办的其他工作。