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一、 绿化工作如期展开

1、随着春季来临，2013年3月18日上午总务处在校区内外绿化带召开了2013年第一次绿化工作专题会议，会议由总务处长、党支部书记夏永辉同志主持，参加会议的人员有总务处李仁、刘宏辉、承包商李阳平、刘忠杰等。本次现场会议揭开了我院2013年绿化工作的序幕。

在会上夏永辉处长带领全体参会人员深入到我院校区内外绿化林带内，对上一年度的绿化工作所取得的巨大成绩给予了充分的肯定，对过去一年中绿化工作中所存在的问题也指出了不足，并且要求各承包商对存在的问题要限期整改，对2013年的绿化工作提出了明确的目标要求，对绿化监督、管理人员提出了工作上的具体要求，他要求管理人员要对承包商要依照绿化工作合同的条款内容来严格要求，各绿化承包商要切实履行绿化合同。

夏永辉处长强调指出：加强绿化工作，就是为了坚持不懈地改善环境，营造和谐的校园绿色环境是今后我院继续建设绿色大学的中心工作任务之一，今年绿化目标任务和工作责任已经明确，任务重、时间紧、要求总务处要切实加强对绿化工作的组织领导，扎扎实实推进这项工作，确保圆满完成各项目标任务。在绿化带现场会期间，夏永辉处长还就承包商所提出的实际困难进行了当场解决。对于存在的问题：

1、学院内外三叶草地内及林带要及时清理落叶及白色垃圾。

2、学院内外个别云杉、樟子松根部低矮树枝要及时修剪掉。保证树干根部有50—80厘米的高度;双行道两侧橡树低矮树枝及影响云杉生长的树枝及时修剪掉。树干保证有2米左右高度没有侧枝。

3、学院内长廊、院西围栏过密爬山虎及时清理干支，疏枝修剪。

4、学院内原图书馆后，皂角树干上长刺修剪掉，修剪到2米以上，保证不扎人。

5、学院外双行道中松树带，绿化管线增加一个DN50阀门，3个DN40阀门，对管网进行小范围改造以便合理浇水。

针对以上问题各承包商表示一定要积极行动起来，为我院绿化工作再上新台阶贡献力量。

2、制定了2013年4#教学楼后林带、斜坡内绿化管网的合理布局、新增绿化地带所要种植的的草木品种。

二、齐抓餐饮工作，共创餐饮工作新局面

1、本学期开学前餐饮中心就要求各食堂业主彻底做好前厅、后堂、炉具、烟灶清洗干净，经餐饮中心检查验收合格后方可开业；检查了食堂、开水房、澡堂的卡机使用情况，联系厂家更换了开水房、澡堂的节能机25台，消费机3台，维修使用2台；通过与原厂家联系由厂家安排专人对我院磁卡室系统进行了升级，解决了磁卡室收费系统不能正常工作，无法进行按期业务结算的问题；为方便我院广大师生员工就餐充值，总务处及时研究，调整了磁卡室的工作时间，实行全天候开展充值业务，彻底杜绝了各食堂使用现金。

2、2013年3月18日下午总务处餐饮中心及时召开了新学期第一次餐饮工作会议，参加本次会议人员有总务处长、党支部书记夏永辉、餐饮中心全体工作人员、各食堂业主以及学生处伙委会的全体同学。首先餐饮中心主任杨春林同志就开学以来的餐饮工作做了总结，对食堂管理中存在的问题对各食堂业主提出了整改要求。对出现的违章情况进行了处罚。

在会上，夏永辉处长就2012年12月17日学生处伙委会提出的意见建议的落实情况向与会人员做了详细的答复，对各食堂员工宿舍的管理做了规范要求。对新学期餐饮工作做了具体的部署，强调提出了学校食堂管理工作是学校的一项基础性和保障性工作，关系到学校师生的身心健康。关系到校园稳定的大局，做好食堂管理工作，加强食品卫生安全，各食堂从业人员要到卫生部门确定的体检单位进行健康检查，每年至少进行一次，必要时接受临时检查。要严格遵循食品采购的卫生要求，严把食品采购关，食堂采购员必须到持有有效卫生许可证的指定单位采购食品及其原料，并按照国家有关规定进行索证。其次他要求食堂各餐厅要制作学生就餐规范曝光台；自2013年3月23日起各食堂严禁使用一次性塑料袋。

会后夏永辉处长还为被餐饮中心上学期评选的优秀伙委会成员：宋飞飞、巩江玲、种帅颁发了奖状及纪念品并授予以上三名同学“食堂优秀监督员”荣誉称号。

三、 工程教育基地房屋申购前期工作有序展开

经过多方努力，由总务处组织的工程教育基地房屋申购信息统计工作已完成，为方便我院全体教职员工选择，总务处特将我院房源所在小区和示意图放大张贴便于了解。在全院491套房源的申购过程中，学院党委十分关心我院的教职员工申购工作，多次赶赴克拉玛依市争取倾斜政策，并且指示总务处一定要按照要求做好前期申购的登记工作，学院党委彭建春书记还专程带领夏永辉参加了克拉玛依市工程教育基地经济适用房领导小组办公室组织召开的会议。目前房屋申购的前期首付款缴纳工作已在我院全面展开。为下一步选取房屋奠定了基础。

四、积极配合人事处完成“院内岗位津贴实施办法”的讨论

2013年3月1日下午学院组织人事处长陈玲同志专程来到总务处，组织总务处、公寓楼办公室、门卫等部门全体员工就《克拉玛依职业技术学院院内岗位津贴实施办法》进行了热烈的讨论，讨论会开始前，首先由组织人事处长陈玲带领全体后勤工作员工对“实施办法”进行了详细的解读学习，她指出制定这一“实施办法”是为了强化学院岗位管理、完善分配制度，建立按劳取酬、优劳优酬、多劳多得的津贴分配模式和运行机制，按照在什么岗位拿什么津贴，主要向教学一线倾斜的原则，让每个员工都清楚地知道了本次讨论所要解决的问题，随后陈玲处长要求全体员工要积极的各抒己见，尤其是与自身利益息息相关的方面要重点提出自己的意见，以便为下一步学院在组织“实施办法”修订提供有力的依据。

讨论过程中气氛友好热烈大家纷纷就自身关心的方面提出了自己的见解和想法，陈玲处长对问题进行了一一解答，对涉及讨论稿中需修订的条款都进行了详细的记录，并且表示一定要把后勤服务部门全体员工的意见带回到学院进行集中讨论。尽可能在合理的情况下制定《克拉玛依职业技术学院院内岗位津贴实施办法》。

五、应急保障机制逐步完善

1、自2013年1月至3月累计完成维护检修任务396人次。

2、2013年3月25日我院蒸汽锅炉房突然不能启动，凌晨5点钟总务处在及时组织专人进行抢修的同时，为保证我院师生早餐供应不受影响及时启动了餐饮工作应急保障机制，最终在3个小时后完成了蒸汽锅炉的故障抢修任务，使蒸汽锅炉开始正常供气。

六、车辆管理中心完成了管理模式的转变

车辆管理中心根据学院的实际情况，完成了移交政府管理后的具体管理模式的转变，从思想观念上扭转了以往由私人承包，单独核算的管理经营模式转变为学院统一管理的模式，经过前期调研，在周刚副院长的亲自主持下制定了车辆管理中心小车管理办法，目前经过讨论此办法已付诸实施。同时对车辆管理中心提出无论采用何种管理方式都要“确保服务质量不降低，确保出车效率有保障，确保安全行车无事故”的宗旨不改变。2013年2月车辆服务满意率为98%，为了彻底解决轮胎频繁交替使用过程中存在的安全隐患，经学院领导批准，本年度起所有车辆增加了轮毂一套供冬季和夏季轮胎使用。

主题词：工作 简报 第7期

抄 送：学院领导、总务处各中心、存档

总务处 2013年3月29日发